Baselinker i Apilo Częstochowa – Wdrożenie i Integracje | itfreelancer.pl
Wdrożenie BaseLinkera i Apilo – konfiguracja i integracje
Jeden panel zamiast pięciu otwartych zakładek
Wdrażam i konfiguruję BaseLinkera oraz Apilo – systemy, które zbierają zamówienia ze wszystkich kanałów w jedno miejsce, pilnują stanów magazynowych i wyręczają Cię w powtarzalnej robocie: fakturach, etykietach kurierskich i statusach przesyłek. Pracuję zdalnie z firmami z całej Polski, a w Częstochowie i okolicy mogę też przyjechać na miejsce.
Czym są BaseLinker i Apilo
BaseLinker to zaawansowana platforma do zarządzania sprzedażą online, która umożliwia integrację wielu kanałów sprzedaży, takich jak sklepy internetowe, marketplace’y (np. Allegro, Amazon, eBay), oraz systemy ERP i CRM. Dzięki BaseLinker możesz z jednego miejsca zarządzać wszystkimi zamówieniami, stanami magazynowymi, fakturami oraz procesami wysyłkowymi. BaseLinker działa dziś pod marką Base.com – to ta sama platforma, tylko z nową nazwą, więc jeśli szukałeś „BaseLinkera”, trafiłeś dobrze.
Dlaczego dobra konfiguracja znaczy więcej niż sam wybór systemu
1. Centralizacja Procesów Sprzedażowych
BaseLinker oraz Apilo pozwala na zintegrowanie różnych platform sprzedażowych w jednym systemie. Profesjonalna konfiguracja gwarantuje, że wszystkie zamówienia będą trafiały do jednego panelu zarządzania, co znacząco ułatwia ich obsługę i minimalizuje ryzyko pomyłek.
2. Automatyzacja Procesów
Konfiguracja umożliwia automatyzację wielu czynności, takich jak aktualizacja stanów magazynowych, generowanie faktur, czy wysyłanie powiadomień do klientów. Dzięki temu oszczędzasz czas, który możesz poświęcić na rozwijanie swojego biznesu.
3. Zintegrowana Obsługa Logistyki
BaseLinker współpracuje z wieloma firmami kurierskimi, co pozwala na automatyczne generowanie etykiet wysyłkowych i śledzenie paczek z poziomu jednej platformy. Dzięki temu proces wysyłki jest płynny i pozbawiony błędów.
4. Synchronizacja Stanów Magazynowych
Jednym z kluczowych aspektów sprzedaży online jest zarządzanie stanami magazynowymi. BaseLinker automatycznie synchronizuje stany magazynowe pomiędzy różnymi kanałami sprzedaży, co zapobiega sprzedaży produktów, które nie są już dostępne.
5. Integracja z Systemami ERP i CRM
BaseLinker można zintegrować z systemami ERP i CRM, co pozwala na pełną automatyzację procesu zarządzania zamówieniami, magazynem oraz relacjami z klientami. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad swoimi operacjami biznesowymi.
Co obejmuje konfiguracja BaseLinkera
- Podłączenie sklepu do BaseLinkera – WooCommerce, PrestaShop, Shoper, Shopify, Magento lub IdoSell
- Integracja z marketplace’ami – Allegro, Amazon, eBay, Empik, Kaufland, Erli, OLX
- Synchronizacja stanów magazynowych i cen między wszystkimi kanałami sprzedaży
- Automatyczne akcje – zmiana statusów, wystawianie faktur, wiadomości do klientów, generowanie etykiet kurierskich
- Podłączenie kurierów i brokerów – InPost, DPD, DHL, GLS, UPS, Poczta Polska, Furgonetka, Apaczka
- Integracja z księgowością – Fakturownia, wFirma, inFakt, Subiekt, Comarch Optima
- Uporządkowanie katalogu produktów i zarządzanie ofertami z jednego panelu
Najczęściej wszystko zaczyna się od Allegro. Jak taka integracja wygląda w praktyce – od autoryzacji konta, przez mapowanie ofert po SKU, aż po automatyczne wysyłki – opisałem krok po kroku w poradniku: integracja sklepu internetowego z Allegro przez BaseLinker.
Gdy zamówienia już spływają do jednego panelu, największą oszczędność czasu dają akcje automatyczne – faktury po wpłacie, etykiety jednym przyciskiem, przypomnienia o płatności. Siedem automatów, które ustawiam najczęściej, opisałem we wpisie automatyzacja zamówień w BaseLinkerze.
Co obejmuje wdrożenie Apilo
- Wdrożenie Apilo jako alternatywy albo uzupełnienia BaseLinkera
- Integracja marketplace’ów – Allegro, Amazon, eBay, Empik, Etsy, OLX, Kaufland
- Podłączenie sklepu – Shoper, PrestaShop, WooCommerce, Shopify, Magento, IdoSell
- Kurierzy i brokerzy – InPost, DPD, DHL, GLS, UPS, Poczta Polska, Furgonetka, Apaczka
- Automatyzacja obsługi zamówień, magazynu i dokumentów sprzedaży
- Połączenie z księgowością i ERP – wFirma, Fakturownia, inFakt, Subiekt GT/nexo, Comarch Optima, enova365
- Wsparcie przy migracji z innego systemu na Apilo
Dla kogo jest ta usługa
- Sklepy sprzedające na kilku kanałach jednocześnie – własny sklep, Allegro i inne marketplace’y
- Firmy, które ręcznie przepisują zamówienia między panelami i tracą na tym godziny tygodniowo
- Sprzedawcy, którym rozjeżdżają się stany magazynowe i zdarza się sprzedaż towaru, którego nie ma
- Firmy wchodzące na nowy kanał – Amazon, eBay, Empik – i chcące spiąć go z tym, co już działa
- Sklepy, w których wystawianie faktur i etykiet kurierskich zajmuje więcej czasu niż sama sprzedaż
- Firmy z już wykupionym systemem, w którym nikt nigdy nie ustawił automatycznych akcji
Jak wygląda współpraca
- Rozmowa i audyt – sprawdzam, na jakich kanałach sprzedajesz, na czym stoi sklep, z jakiej księgowości i kurierów korzystasz i co realnie trzeba spiąć
- Zakres i wycena – dostajesz spis prac wraz z ceną, zanim cokolwiek zacznę
- Konfiguracja – podłączenie kanałów, sklepu, kurierów i księgowości, ustawienie magazynu, statusów i automatycznych akcji
- Testy na prawdziwych zamówieniach – przepuszczamy zamówienie przez cały proces: od wpłynięcia, przez fakturę i etykietę, po status wysyłki
- Przekazanie i szkolenie – pokazuję, jak obsługiwać panel na co dzień, żebyś przy drobiazgach nie musiał nikogo wołać
- Wsparcie po wdrożeniu – zostaję do dyspozycji przy poprawkach i przy podłączaniu kolejnych kanałów
BaseLinker czy Apilo – który system wybrać
Oba systemy robią to samo w jednym zdaniu: zbierają zamówienia z wielu kanałów w jeden panel i pilnują stanów magazynowych. Różnią się skalą i ceną. BaseLinker – działający dziś pod marką Base.com – ma największy w Polsce ekosystem integracji, hurtowni i modułów, więc sprawdza się tam, gdzie kanałów jest dużo albo dochodzą nietypowe połączenia. Apilo bywa tańsze na starcie i prostsze w obsłudze, co ma znaczenie przy jednym sklepie i dwóch–trzech kanałach.
Nie ma jednej dobrej odpowiedzi dla wszystkich. Wybór zależy od liczby kanałów, wolumenu zamówień i tego, z czym system musi się spiąć po stronie księgowości i magazynu. Na rozmowie mówię wprost, który wystarczy w Twoim przypadku – także wtedy, gdy wystarczy ten tańszy.
Migracja między systemami
Jeśli masz już wdrożony jeden system i chcesz przejść na drugi, przenosiny nie polegają na przeklikaniu ustawień. Trzeba odtworzyć integracje kanałów i kurierów, przenieść katalog produktów wraz z powiązaniami do ofert, ustawić od nowa statusy i automatyczne akcje, a potem przez chwilę popilnować obu systemów równolegle, żeby żadne zamówienie nie wpadło w lukę. Robię to etapami, bez wyłączania bieżącej sprzedaży.
Cennik
- Konfiguracja podstawowa – od 500 zł
- Pełna integracja wielokanałowa – od 1500 zł
Widełki biorą się z liczby kanałów, integracji i tego, w jakim stanie są dane w sklepie. Konkretną kwotę podaję po krótkiej rozmowie i sprawdzeniu, co trzeba spiąć – bez tego każda cena byłaby zgadywaniem.
Najczęstsze pytania
To zależy od liczby kanałów i integracji. Podłączenie jednego sklepu do jednego marketplace’u z synchronizacją stanów to zwykle krótka robota. Pełna integracja wielokanałowa z księgowością, kurierami i automatycznymi akcjami zajmuje odpowiednio więcej. Konkretny termin podaję po audycie, bo dopiero wtedy wiadomo, ile jest do zrobienia.
Nie. System można spiąć z samymi marketplace’ami – jeśli sprzedajesz wyłącznie na Allegro i Amazonie, też zyskujesz jeden panel, wspólny magazyn i automatyczne dokumenty.
Abonament za system płacisz bezpośrednio jego dostawcy i zależy on od liczby zamówień oraz wykupionych modułów. To osobny koszt niż moja praca – ja rozliczam się za wdrożenie i konfigurację.
Wdrożenie robię zdalnie, więc lokalizacja nie ma znaczenia – obsługuję firmy z całej Polski. W Częstochowie i okolicy mogę też przyjechać na miejsce, jeśli tak jest wygodniej.
Nie. Konfigurację ustawiamy obok bieżącej sprzedaży, a przełączenie następuje dopiero po testach. Sprzedaż działa przez cały czas.
Tak. Po spięciu systemu z programem księgowym faktura potrafi powstawać sama przy zmianie statusu zamówienia i trafiać do klienta bez Twojego udziału.
Marketplace’y potrafią zmieniać swoje API, a integracje wymagają wtedy poprawek. Zostaję do dyspozycji po wdrożeniu – zakres i formę wsparcia ustalamy przy wycenie.
Porozmawiajmy o Twojej sprzedaży
Napisz, na czym sprzedajesz i co najbardziej uwiera Cię w obsłudze zamówień – odpowiem, czy da się to zautomatyzować i ile by to kosztowało. Bez zobowiązań i bez wciskania droższego systemu, niż potrzebujesz.
Formularz kontaktowy · tel. +48 791 671 950 · info@itfreelancer.pl